Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Особенности создания электронного архива документов
29-03-2018, 19:48 - Hi-Tech и Интернет
Особенности создания электронного архива документов
Предприятия нуждаются в сохранении архива документов, их последующей обработке и использовании. В современных условиях актуально применять системы электронного архива. Не обязательно добавлять в них весь документооборот организации. Специалисты могут выполнять цифровое копирование разных данных в зависимости от структуры предприятия, видов его деятельности и правил ведения документации. В основном проводится сохранение финансовых и юридических документов, а также бухгалтерских материалов.

Выбор разрешения

Создание электронного архива документов нуждается в грамотном выборе всех технических особенностей. В результате будет получен вариант хранения файлов высокого качества. Наиболее предпочтительным разрешением при сканировании документов является 300 dpi (точек на дюйм). В этом случае из архива можно будет извлекать копию высокого качества и осуществлять печать документа, полностью повторяющего оригинал.

Сканирование документов со сложной структурой или файлов, содержащих схемы с большим количеством деталей, нуждается в использовании более высокого разрешения. Сравнительно новым продуктом на рынке является электронный архив документов Escom Web Archive, который заслуживает внимание пользователей. С его помощью можно создавать WEB-архив организации и совершать управление им. Он обеспечит сканирование документов предприятия с большим разрешением и высоким качеством.

Выбор формата хранения

В электронном архиве файлы в основном хранятся с использованием одного из форматов: TIFF или PDF. Первому варианту стоит отдавать предпочтение при потребности получить точные копии оригинала с сохранением высокого качества и представленной информации. Формат TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает хранение растровых графических изображений. Сохраняя в нем документы, их можно использовать для постоянного обращения. Существенным недостатком этого варианта является большой размер полученных файлов, которые неудобно перемещать на съемные носители и передавать по сети.

Формат PDF (Portable Document Format) более популярен, так как позволяет работать с отсканированными документами, печатать и передавать их. Актуально использовать двухслойные документы этого вида, располагая на одной странице отсканированный и распознанный вариант информации, что обеспечивает контекстный поиск для пользователей. В некоторых электронных архивах допускается использование одновременно двух форматов, которые предназначены для хранения и печати, а также для доступа сотрудниками предприятия.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Чистка кожи лица
14-01-2019, 19:22
Привлекательный внешний вид для женщины, это не только грамотно
Заказ удобного минивэна
13-01-2019, 20:06
У жителей огромных городов есть крайняя необходимость в свободном
УК
10-01-2019, 08:10
УК "Южные ворота"
Кольпоскопия шейки матки
8-01-2019, 17:03
Отличительные особенности женской физиологии часто становятся
Фотобудка
27-12-2018, 08:25
В организации каждого мероприятия имеется огромное количество
3-комнатные квартиры в Харькове: плюсы и минусы
25-12-2018, 16:11
Психологами давно доказано, что условия жизни оказывают
Косметологическая кушетка - выбор истинных профессионалов
19-12-2018, 11:09
Сегодня абсолютно все хотят выглядеть ухоженно и красиво, вне
Приметы перед ЭКО
19-12-2018, 08:25
Стать матерью является лучшим даром и счастьем в мире. Практически
В чем отличия фотоэпиляции и лазерной эпиляции?
19-12-2018, 08:09
Фотоэпиляция – это методика удаления волос, в основе которой лежит
Грамотный выбор парикмахерской мойки - что же в этом деле важно
19-12-2018, 07:16
Мойка парикмахерская это такое же самое незаменимое оборудование в
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы