Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Особенности создания электронного архива документов
29-03-2018, 19:48 - Hi-Tech и Интернет
Особенности создания электронного архива документов
Предприятия нуждаются в сохранении архива документов, их последующей обработке и использовании. В современных условиях актуально применять системы электронного архива. Не обязательно добавлять в них весь документооборот организации. Специалисты могут выполнять цифровое копирование разных данных в зависимости от структуры предприятия, видов его деятельности и правил ведения документации. В основном проводится сохранение финансовых и юридических документов, а также бухгалтерских материалов.

Выбор разрешения

Создание электронного архива документов нуждается в грамотном выборе всех технических особенностей. В результате будет получен вариант хранения файлов высокого качества. Наиболее предпочтительным разрешением при сканировании документов является 300 dpi (точек на дюйм). В этом случае из архива можно будет извлекать копию высокого качества и осуществлять печать документа, полностью повторяющего оригинал.

Сканирование документов со сложной структурой или файлов, содержащих схемы с большим количеством деталей, нуждается в использовании более высокого разрешения. Сравнительно новым продуктом на рынке является электронный архив документов Escom Web Archive, который заслуживает внимание пользователей. С его помощью можно создавать WEB-архив организации и совершать управление им. Он обеспечит сканирование документов предприятия с большим разрешением и высоким качеством.

Выбор формата хранения

В электронном архиве файлы в основном хранятся с использованием одного из форматов: TIFF или PDF. Первому варианту стоит отдавать предпочтение при потребности получить точные копии оригинала с сохранением высокого качества и представленной информации. Формат TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает хранение растровых графических изображений. Сохраняя в нем документы, их можно использовать для постоянного обращения. Существенным недостатком этого варианта является большой размер полученных файлов, которые неудобно перемещать на съемные носители и передавать по сети.

Формат PDF (Portable Document Format) более популярен, так как позволяет работать с отсканированными документами, печатать и передавать их. Актуально использовать двухслойные документы этого вида, располагая на одной странице отсканированный и распознанный вариант информации, что обеспечивает контекстный поиск для пользователей. В некоторых электронных архивах допускается использование одновременно двух форматов, которые предназначены для хранения и печати, а также для доступа сотрудниками предприятия.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Правильное планирование покупки билетов на поезд
Сегодня, 05:44
На ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) приходится около 27%
Номер от собственника
20-08-2018, 15:26
Апартаменты пользуются всё большей популярностью. Они могут
Чартерные рейсы
16-08-2018, 12:59
Слово «чартер» происходит от английского charter, одно из значений
Как восстановить срок принятия наследства?
13-08-2018, 14:04
Только в фильмах возможно, что спустя многие годы объявляется
Качественное наполнение сайта в интернете
9-08-2018, 13:07
Продвижение любого сайта, прежде всего, подразумевает его
Программы обследования ЖКТ
31-07-2018, 10:43
Исследования пищеварительной системы позволяют определить причины
Залог чистоты и успеха каждого общепит
29-07-2018, 14:54
Современные посудомоечные машины в кафе и ресторане – это залог
Купить и вырастить пионы
29-07-2018, 14:46
Пионы – цветы, произрастающие в различных климатических зонах. Их
Высококачественная профессиональная блинница
29-07-2018, 09:31
Как известно, у славян есть немало любимых блюд, одним из которых
Юридические услуги – залог успеха в деле
29-07-2018, 09:25
Управление бизнесом несет разного рода риски, каждый предприниматель
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы